INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR)
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del presente sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito "Utenti" o "Invitati") che vi interagiscono, al fine di partecipare alla lista nozze dedicata a Lucia e Pietro.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è: M on the World S.r.l. Via Leone Pancaldo, 6 - 20129 Milano C.F./P.I. 06288270967 Email di contatto: info@montheworld.com Telefono: +39 02 36577821
2. Tipologia di Dati Trattati
Per consentire la partecipazione alla lista nozze e la relativa gestione amministrativa, il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali forniti volontariamente dall'Utente al momento della compilazione del form:
- Dati anagrafici e di contatto: Nome, Cognome, Indirizzo email, Numero di telefono.
- Dati di fatturazione: Indirizzo di residenza, Codice Fiscale e/o Partita IVA.
- Dati relativi ai pagamenti: Informazioni relative alla transazione bancaria (es. importo versato, IBAN di provenienza, data dell'operazione).
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- A. Gestione della partecipazione alla lista nozze: Consentire all'Utente di registrarsi sul mini-sito, visionare il programma di viaggio ed effettuare il versamento della propria quota regalo. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l'interessato è parte (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
- B. Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali: Emissione della regolare fattura a fronte del versamento ricevuto e tenuta delle scritture contabili. Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
- C. Comunicazione agli Sposi: Inserimento del nome, cognome e importo versato all'interno del report riepilogativo settimanale che verrà inviato in via riservata agli Sposi (Lucia e Pietro) per informarli dell'avvenuto regalo. Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare e degli Sposi alla corretta rendicontazione dell'incarico (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
4. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
5. Destinatari dei Dati
I dati personali raccolti potranno essere comunicati a:
- Personale interno di M on the World S.r.l. debitamente autorizzato e istruito al trattamento.
- Lucia e Pietro (gli Sposi), limitatamente ai dati necessari per la rendicontazione dei regali ricevuti (nome, cognome e importo).
- Soggetti terzi che prestano servizi strumentali all'attività del Titolare (es. consulenti contabili e fiscali, fornitori di servizi di hosting e manutenzione web, istituti bancari) nominati, ove necessario, Responsabili Esterni del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
- Autorità pubbliche, qualora imposto dalla legge. I dati non saranno in alcun caso oggetto di diffusione al pubblico.
6. Trasferimento dei Dati Extra-UE
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l'ubicazione dei server extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
7. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Nello specifico:
- I dati relativi alla registrazione e al riepilogo per gli sposi saranno conservati fino al termine e alla rendicontazione finale del viaggio (validità massima dei fondi: 31 dicembre 2027).
- I dati di natura amministrativa, contabile e fiscale saranno conservati per 10 anni dalla data dell'operazione, come previsto dagli obblighi di legge italiani in materia civile e fiscale (art. 2220 c.c.).
8. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, in ogni momento, l'Utente ha il diritto di:
- Chiedere l'accesso ai propri dati personali.
- Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
- Chiedere la cancellazione dei dati personali (diritto all'oblio), nei limiti previsti dalla legge (ad eccezione dei dati che il Titolare è obbligato a conservare per finalità fiscali).
- Chiedere la limitazione del trattamento.
- Opporsi in qualsiasi momento al trattamento.
- Richiedere la portabilità dei dati.
Per esercitare i propri diritti, l'Utente può inviare una comunicazione scritta via email all'indirizzo: info@montheworld.com. Inoltre, l'Utente ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR.